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学位工作

2020年第二批提交答辩材料截止时间为2020年6月1日

发布者:

发布时间 :2020-04-08  点击量:

各学院相关导师及20206月毕业的研究生:


根据研究生院时间节点要求,本年度第二批提交答辩材料截止时间为202061日(星期一)下班前,包括博士、硕士研究生,具体安排如下:


一、按照研究生院的要求,完成全部培养计划并且成绩全部合格,方可申请论文答辩,学信网无毕业照片的同学请抓紧时间处理。具体答辩时间由各学院及系所进行安排,答辩秘书由导师或系所指派。


二、根据学校有关规定,凡预计在20206月授学位的研究生(包括博士、硕士、专业学位、同等学力等各类别授学位研究生),均需进入研究生院网站“研究生信息管理系统” 录入学位申请信息,未在系统中申请学位者将不能进行学位论文送审和答辩审批。


三、学院全体硕士研究生学位论文将实施盲审及免盲审制度

《论文审查意见书》共2份。

计算机系所有硕士生的2份论文全部盲审;其他各系,其中1份明审论文由导师或系所安排送审(专业学位校外送审由导师或系所送审),1份盲审评审论文由学院安排送审,如果符合免盲条件(见附件2)将继续由导师或系所安排送审。

各系送审具体如下表:


学生类型

论文送审形式

内容

校内

校外

备注

明审

盲审

明审

盲审

学术型(计算机系除外)

免盲

2份校内明审

2





盲审

1份校内明审,1份校内盲审

1

1




专业型(计算机系除外)

免盲

1份校内明审,1份校外明审

1


1


校外论文评阅人为在实际工作部门工作(非高校)的相关专业领域的校外专家(可以是校外导师)

盲审

1份校内盲审,1份校外明审


1

1


校外论文评阅人为在实际工作部门工作(非高校)的相关专业领域的校外专家(可以是校外导师)

计算机系(学术)

免盲


 
 






盲审

2份校内盲审,


2




计算机系(专业)

免盲

1份校内盲审,1份校外盲审


1


1

校外论文评阅人为在实际工作部门工作(非高校)的相关专业领域的校外专家(可以是校外导师)

盲审

1份校内盲审,1份校外盲审


1


1

校外论文评阅人为在实际工作部门工作(非高校)的相关专业领域的校外专家(可以是校外导师)




请注意:学术型硕士和专业型硕士的《论文审查意见书》是不一样的;另外,从系统中下载的《论文评审材料》,学术型硕士和专业型硕士也是不同的。


1. 202056日前请各班班长(计算机学院除外)上交以下材料:

(1) 本班不符合免盲条件而需要盲审的论文1/人(电子版);盲审论文格式同正常论文,所需删除部分见附件2

(2) 班长统计是否盲审用表”(见附件1,电子版);

(3) 符合免盲条件的硕士研究生需提供相关证明材料(电子版)(相关政策见附件2, 因疫情原因,不能到图书馆开证明的同学,可以提供检索证明和专利的电子版,但需要导师签署“情况属实“并电子签名;

以上电子版各班班长整理打包后发至cxwu@mail.xjtu.edu.cn(专业型),yinxh@mail.xjtu.edu.cn(学术型)。


2. 计算机学院收取论文截止时间同样为202056日。请班长按规定时间将本班盲审论文1/人及登记表(见附件1),均为电子版,发至pwang1982@mail.xjtu.edu.cn  计算机系办王老师,电话:82668971。计算机学院为双盲审,但是发高质量论文(AB类论文)者可免一个盲审,如有这种情况的同学请提交证明材料。


3. 论文送审意见返回:结果为“同意答辩”、“同意修改后答辩”及“不同意答辩” 的处理方式详见附件2的三、四、五、六、七。所需《硕士学位论文修改说明》见附件6



四、研究生答辩前必须到研究生教务部(西一楼335)进行答辩审批,否则答辩结果无效,答辩审批由答辩秘书统一办理。

硕士研究生进行答辩审批时,请携带《论文审查意见书》2份,《答辩审批表》1份。《答辩审批表》的答辩委员会名单上,应注明评委的工作单位(至少要标注学院,不要只写西安交通大学)和职称;全日制专业学位硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员,都必须有一名是在实际工作部门工作的相关专业领域的校外(非高校)专家(可以是校外导师),答辩委员会需有5人组成。


五、学位论文答辩

为确保按期授位,在开学返校前,允许硕士、博士在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下,采用视频方式进行论文答辩;开学返校后,在保证通风、安全的情况下,以线下会议答辩方式为主,考虑到外地专家与部分同学返校困难,仍可辅以视频方式进行论文答辩,答辩具体时间由各学院安排。

1、答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系统中各项操作及程序不做调整。答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版,导师、教学秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见(签字可由电子邮件同意记录暂代),各类签字和用印后期补办。

同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后,还需答辩秘书将材料发送至学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn进行校级审批。

2、推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序,具体由导师选定,须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持。

1)参加视频答辩的研究生,务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书,由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

2) 答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版,投票可口头进行,签字事后补办。

3) 答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集,全程录音或录像,并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案,确保视频答辩的效果。

学院在保证视频答辩质量的前提下,可积极探索并提出改进举措,改进方案报研究生院学位办同意后执行。


六、请导师及答辩秘书认真审阅论文,提交的学位论文必须符合学位论文规范,有关规范详见研究生院网站。


七、如论文需要保密,请研究生本人和导师根据学校有关文件要求办理。有关学校文件及表格,详见附件5


八、全体同学将进行查重,硕士班级查重要求见附件3


九、202061日前答辩秘书提交最终答辩材料,博士研究生纸质材料提交地点:西一楼330 ,张老师。

硕士研究生纸质材料提交地点:西一楼335研究生教务部(学术型硕士尹老师,专业型硕士 吴老师),提交材料包括:

1. 《论文评审材料》(管理系统下载完成)(此为归档文件,请认真、完整填写;若有非军工的《保密备案表》,放在《卷内备考表》前一页);

2. 《毕业登记表》(由学部发给学生)(封面“专业”栏,学术型硕士填一级学科的名称(如:计算机科学与技术、控制科学与工程、电子科学与技术、信息与通信工程);专业型硕士填领域名称(如:计算机技术、控制工程、集成电路工程、电子与通信工程))。


十、答辩组成员确定后,由学生填写附件《硕士研究生论文答辩、答辩专家酬金领取》,在制表人处签学生本人姓名,交答辩秘书办理。


十一、领取学位证前,向图书馆提交论文,具体见附件7 ,并完成相应离校手续。








                                                                         电子与信息学部

                                                                            202048


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