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电子与信息学部研究生教务人员岗位职责

202004月)

岗位名称

姓名

岗位职责

教学科研主管

王枫

1. 协助主管领导完成本科教学评估、专业认证和研究生学位点评估等相关工作。

2. 协助主管领导完成人才培养考核目标任务相关工作。

3. 协助主管领导完成本科生、研究生创新创业相关工作。

4. 协助主管领导完成各类教学事故的调查、处理工作。

5. 协助主管领导完成教改项目、精品课程、教学团队等质量工程有关的材料汇总、上报及迎检的准备工作。

6. 协助主管领导完成本科生专业培养方案、课程教学大纲修订。

7. 协助主管领导完成本科生推免工作。

8. 负责本科生、研究生国际交流相关管理工作。

9. 负责本科生、研究生各类项目的申报工作。包括本科生各级科研训练创新基金、学部优博培育基金、信源通奖励基金等。

10. 负责本科生教学质量、教改项目、教学成果、教材建设等相关工作。  

11. 负责本科教学年度工作量的核算工作。

12. 负责本科生、研究生各类教学经费管理工作。

13. 负责留学生奖学金的发放工作。

14. 负责学部教学科研进展情况、国家高等教育质量监测相关数据统计,做好教学科研大事记录和宣传工作。

15. 负责学部教学科研工作会议、教学活动安排、会议记录整理与保管。

16. 负责其他综合性或新增教学科研事务的协调安排。

17.完成领导交办的其他工作。

博士生招生和教学事务管理

荀菲

(临时负责硕士招生工作)

1. 统筹负责研究生导师资格和招生资格相关工作。

1.1负责研究生导师资格、招生资格的新增、动态审核和异动等相关工作;

1.2   负责研究生导师师德自评工作;

1.3   负责研究生导师的培训和评优相关工作。

2. 负责博士研究生招生相关工作(直博生除外)。

2.1   负责博士研究生招生目录制定;

2.2   负责博士研究生招生录取相关工作。包括招生指标测算与分配、招生目录制定、入学考试笔试命题、阅卷及考务相关工作、录取材料接收和整理(包括新生体检表、政审表、人事档案等)、发放新生录取通知书等;

2.3   负责贯通式培养学术型研究生和工程博士资格考核(审核)等相关工作;

3. 协助主管领导完成研究生招生指标测算与分配工作。

4. 负责研究生招生宣传日、夏令营等研究生招生宣传工作。包括夏令营工作实施方案修订、各学院夏令营活动安排拟定、夏令营报名系统管理、夏令营经费管理和财务报销等。

5. 完成新晋研究生导师资格申报相关工作。

6. 负责硕士研究生招生目录制定相关工作。

7. 负责硕士研究生(包括推免生和统考生)招生录取相关工作。包括推免生报名审核、报名材料整理、全国统一入学考试监考和命题安排、复试考场和考务人员安排全部录取新生体检表、政审表接收和整理、学生人事档案接收、发放新生录取通知书、录取材料整理、新生奖学金评定等。

8. 负责同等学力(硕士和博士)招生录取相关工作。包括同等学力报考系统管理、报名材料审核、登记和盖章、协助财务处完成缴费、发放录取通知等。

9. 负责优秀本科生提前培养计划相关工作。包括拟定招收通知、学院指标分配、学生选课登记表审核与上报、退出计划审核工作等。

10.负责日常研究生招生咨询。包括接待来访、接听电话、处理信件和提供招生专业目录等工作。

11. 完成领导交办的其他工作。

学术型硕士生教学事务管理

尹秀红

1. 统筹负责研究生课程管理工作。

1.1 负责兴庆校区课程排课及相关调整工作;

1.2 负责任课教师临时调课的审核工作;

1.3 负责课程教学质量监控管理工作,包括课程评教、督导专家信息反馈、同行评价等;

1.4 负责研究生课程相关的其它工作。

2. 负责学术型硕士研究生培养工作,包括培养方案制订(修订)、中期考核等日常工作等。

3. 负责学术型硕士研究生学籍管理工作。

3.1   负责新生档案归档、报到注册相关工作;

3.2   负责日常学籍管理,包括老生注册、转导师、转专业、休学复学,毕业、结业、退学、注销等工作;

3.3   负责新生和毕业生材料、证书的管理和发放。

4. 负责学术型硕士研究生学位管理工作。

4.1   负责学位论文送审、答辩审批相关工作;

4.2   负责学位论文规范与查重;

4.3   负责学位成绩单打印;

4.4   负责学位材料归档;

4.5   负责学位证书管理与发放;

4.6   负责硕士研究生优秀论文申报;

4.7   作为学部学位评定分委员会秘书,负责分委会相关会议组织、会议纪要和学位公报。

5. 负责研究生导师培养学术型硕士生年度工作量核算工作。

6. 负责学术型硕士研究生各类教务信息的收集、统计与分析处理及信息化。

7.协助完成学术型硕士研究生导师招生资格动态审核。

8.协助完成兴庆校区专业学位硕士生以及硕士留学生培养、学籍、学位日常管理工作。

9. 协助学部研工部完成学术型硕士研究生奖助金评定与发放。

10.完成领导交办的其它工作。

工程硕士教学事务管理


吴存孝


1.统筹负责创新港校区研究生综合事务性管理工作。

2. 负责全日制专业学位(工程)硕士研究生培养工作(课程管理除外)。包括培养方案修订、校企协同育人、中期考核等工作。

3. 负责全日制专业学位(工程)硕士研究生学籍管理工作。

3.1   负责新生档案归档、报到注册相关工作;

3.2   负责日常学籍管理,包括老生注册、转导师、转专业、休学复学,毕业、结业、退学、注销等工作;

3.3   负责新生和毕业生材料、证书的管理和发放。

4. 负责全日制专业学位(工程)硕士研究生学位管理工作。

4.1   负责学位论文送审、答辩审批相关工作;

4.2   负责学位论文规范与查重;

4.3   负责学位成绩单打印;

4.4   负责学位材料归档;

4.5   负责学位证书管理与发放;

4.6   负责专业学位(工程)硕士研究生优秀论文申报。

4.7   作为学部学位评定分委员会秘书,负责分委会相关会议组织、会议纪要和学位公报。

5.负责研究生各类竞赛相关工作,包括信息收集、统计等工作。

6. 负责研究生导师培养专业学位硕士研究生年度工作量核算工作。

7. 负责专业学位硕士研究生各类教务信息的收集、统计与分析处理及信息化。

8.协助完成专业学位硕士研究生导师招生资格动态审核。

9. 协助学部研工部完成学术型硕士研究生奖助金评定与发放。

10.完成领导交办的其它工作。

硕士生、非全日制和同等学力研究生、留学研究生招生事务管理

刘倩楠

(休产假)

非全日制研究生教学事务管理

张莉

(临时负责博士生教学工作)

1. 负责博士研究生培养工作(课程管理除外)。包括培养方案制订(修订)、学科交叉培养、中期考核等。

2. 负责博士研究生学籍管理相关工作。

2.1   负责新生档案归档、报到注册相关工作;

2.2   负责日常学籍管理,包括老生注册、转导师、转专业、休学复学,毕业、结业、退学、注销等工作;

2.3   负责新生和毕业生材料、证书的管理和发放。

3. 负责博士研究生学位管理相关工作。

3.1   负责学位论文送审、答辩审批相关工作;

3.2   负责学位论文规范与查重;

3.3   负责学位成绩单打印;

3.4   负责学位材料归档;

3.5   负责学位证书管理与发放;

3.6   负责博士研究生优秀论文申报;

3.7   负责学位论文社会评价期刊目录修订;

3.8   作为学部学位评定分委员会秘书,负责分委会相关会议组织、会议纪要和学位公报。

4.负责研究生导师培养博士生相关年度工作量核算工作。

5.负责博士研究生各类教务信息的收集、统计、分析处理与信息化。

6. 协助学部研工部完成博士研究生奖助金评定与发放。

7.负责非全日制(含在职)工程硕士、同等学力研究生的培养工作(课程管理除外)。包括培养方案制订(修订)、中期考核等日常工作等。

8.负责非全日制(含在职)工程硕士、同等学力研究生的学籍管理工作。

8.1   负责新生报到注册相关工作;

8.2   负责日常学籍管理,包括老生注册、转导师、转专业、休学复学,毕业、结业、退学、注销等工作;

8.3   负责新生和毕业生材料、证书的管理和发放。

9.负责非全日制(含在职)工程硕士、同等学力研究生的学位管理工作。

9.1   负责学位论文送审、答辩审批相关工作;

9.2   负责学位论文规范与查重;

9.3   负责学位成绩单打印;

9.4   负责学位材料归档;

9.5   负责学位证书管理与发放;

9.6   作为学部学位评定分委员会秘书,负责分委会相关会议组织、会议纪要和学位公报。

10 协助完成博士生招生相关工作。

11. 完成领导交办的其它工作。

12. 其它方面:负责部分行政服务工作。

研究生教学事务管理(创新港、留学生)

罗忱

1.负责创新港研究生课程管理工作。

1.1   负责创新港校区研究生课程的排课、课程目录修订等;

1.2   负责创新港校区研究生课程的临时调课相关管理工作;

1.3   负责定期收集和协调处理创新港研究生课程授课相关问题;

1.4   协助负责创新港研究生课程教学质量监控相关工作;

2.协助完成创新港硕士研究生综合事务工作。

2.1   负责创新港研究生新生报到注册、老生注册相关工作;

2.2   负责创新港研究生教室与会议室预约和审核;

2.3   负责创新港研究生学生材料发放。

2.4   负责创新港研究生课程助教的管理工作。

2.5负责创新港研究生教学相关学术讲座安排。包括联系讲座老师、沟通时间、预约教室、通知参会师生、组织安排讲座盖章等。

3. 负责留学生招生培养工作。

3.1   负责留学生(硕士和博士)招生录取相关工作。包括留学生招生目录修订、留学生报名材料初审、协助国际教育学院完成奖助金评定工作等;

3.2   负责留学生培养、学籍、学位日常工作。

4.完成领导交办的其他工作。

5. 其他方面:协助负责学部新闻和宣传等文化建设工作。


新生材料包括:研究生证、校徽、学籍卡、校历、火车票优惠卡等;

毕业生材料包括:毕业照片(包括预毕业生图像采集)、学历、毕业(结业)证书管理(含领取、发放)




兴庆校区:陕西省西安市咸宁西路28号西安交通大学西一楼335室 邮编:710049

创新港校区:陕西省西安市长安区河堤路中国西部科技创新港四号巨构8005室 邮编:710115

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